Forum w likwidacji

Jak przenieść wiadomości i książkę adresową z Microsoft Outlooka do DM?

Witam,

Który Outlook?
iRas

Witam,

Brak odpowiedzi, to też jakaś odpowiedź. Pomimo tego spróbuję rozjaśnić nieco zagadnienie.
Zadane w poście powyżej pytanie było istotne z mojego punktu widzenia. Bowiem oprócz Outlook Express oraz Outlook 2000 moje doświadczenia z pozostałymi programami pocztowymi rodziny Outlook są żadne. Co oznacza, że nie mam pojęcia, jakimi funkcjami dysponują nowsze wersje tego programu. Na temat importu kont oraz wiadomości z Outlook 2000 nie mam dobrych wiadomości. Program ten umożliwia eksport danych do kilku formatów, m.in.:
- dBase
- Microsoft Access
- Microsoft FoxPro
- Folderów osobistych
- csv
Jednak żaden z tych formatów nie oddaje rzeczywistej struktury danych w sposób, który byłby do przyjęcia przez program DreamMail. Outlook 2000 udostępnia również możliwość zapisania wiadomości na dysk. Tutaj mamy dostępne:
- plik tekstowy
- szablon Outlook
- format wiadomości (msg)
- wiadomość html
Z tego zestawienia także nie mamy możliwości dokonania importu do programu DreamMail.
Z tego programu nie dokonamy również importu kont do DreamMaila.

Za to całkiem dobrze wygląda import kontaktów z Outlook 2000. W tym celu z poziomu DreamMail wybieramy:
- plik
- import/eksport książki adresowej
- import kontaktów Outlooka
Nie zauważyłem nieścisłości przy danych podstawowych (dane personalne, adres, adres pocztowy, telefony).

Nieco inaczej ma się sprawa z Outlook Express. Tutaj import kontaktów także nie sprawia problemów. I jak poprzednim razem:
- plik
- import/eksport książki adresowej
- import pliku WAB
Jednak tutaj zauważyłem pewne przekłamanie. Mianowicie w pole - Imię - zostaje przeniesione imię wraz z nazwiskiem. Konieczna jest korekta zaimportowanych danych.

Bez problemów możemy także dokonać importu kont. W tym celu:
- plik
- import konta z Outlook Express
Zaimportowane dane są prawidłowe, pozostaje jedynie uzupełnienie hasła.

W przypadku Outlook Express możemy pokusić się także o import wiadomości. W tym celu musimy namierzyć w katalogu ustawień lokalnych systemu, katalog z danymi Outlook Express.
Przykładowa ścieżka:
- documents and settings
- nazwa użytkownika
- ustawienia lokalne
- dane aplikacji
- identitiers
- wartość rejestrowa (klucz cyfrowy)
- Microsoft
- Outlook Express
W ostatnim katalogu znajdują się bazy danych programu Outlook Express w formacie - dbx. Bazy zawierające m.in.:
- skrzynkę nadawczą
- skrzynkę odbiorczą
- elementy wysłane
- kopie robocze
- katalogi kont (opcjonalnie)

Dalszy tryb postępowania zależy od ilości kont oraz ich organizacji w Outlooku. Inaczej należy postępować przy jednym koncie, inaczej przy kilku, inaczej gdy wiadomości były zapisywane tylko w skrzynce odbiorczej, a jeszcze inaczej gdy zostały zastosowane reguły i wiadomości były przenoszone do katalogów kont.
W każdym bądź razie niezależnie od powyższego, wybieramy jedną z dostępnych baz i dokonujemy importu.
Po zakończonym imporcie, w programie DreamMail zostaną utworzone katalogi importowanych z Outlook Expressu danych, we wszystkich katalogach DreamMaila, o ile konta w DreamMailu będą wyświetlane zgodnie z szablonem Foxmail. Na zakończenie należy dokonać przeniesienia wiadomości do odpowiednich katalogów programu i usunąć katalogi utworzone przy imporcie.

Wskazówka!
W celu zautomatyzowania przenoszenia wiadomości do właściwych katalogów, można dzięki funkcji - zarządzania filtrami - zbudować regułę, opartą na adresie odbiorcy i po wywołaniu polecenia - menu - konto - zastosuj filtry - dokonać hurtowego przeniesienia zaimportowanych wiadomości.

Uwaga!
Usunięcie katalogu w jednym koncie, powoduje przeniesienie tego katalogu do koszy we wszystkich kontach.

Uwaga!
Zawartości kosza jak i też zawartości katalogu ze śmieciami nie usuwamy poprzez del, czy też przycisk - usuń - tylko poprzez ppm na katalogu i polecenie:
- wyczyść kosz
- wyczyść folder śmieci

Import jest nieco zakręcony ale skuteczny. Zaimportowane wiadomości wyświetlane są w sposób poprawny.

To co powyżej, to skrótowy opis postępowania przy imporcie, nie miał na celu prowadzenia użytkownika krok po kroku, jedynie nakreślić kierunek postępowania przy przeprowadzaniu tej operacji.

Pozdrawiam
iRas

Witam,
Mam następujący problem przy importowaniu baz z wiadomościami Outlook Expressa, mianowicie po zaimportowaniu wiadomości z folderu np.elementy wysłane część wiadomości trafia do utworzonego folderu 'elementy wysłane' a część do folderu wirtualnego a właściwie do podfolderu 'Bez odpowiedzi z 3 dni' przy czym niektóre wiadomości trafiają do obu naraz i powstaje niezły bajzel. Jestem świeżym użytkownikiem, używam DM 4.6.8.2, założyłem kilka kont. Nie wiem do czego w ogóle służy folder wirtualny, proszę o sugestie lub wskazanie źródła informacji.
pozdrawiam
Andre

Witam,

Folder wirtualny to nic innego jak automatyczne filtrowanie w/g kryteriów. Jeszcze inaczej to swoistego rodzaju wynik wyszukiwania. A więc nie jest to folder zawierający fizyczną wiadomość, a jedynie odwołanie do niej. Jeśli komuś nie odpowiada tego rodzaju filtrowanie informacji, można foldery wirtualne usunąć.

Nie importowałem ostatnio żadnych wiadomości, dlatego nie znam kryteriów umieszczania wiadomości w folderach wirtualnych. Nie wiem czy pod uwagę brana jest data importu, czy faktyczna data wiadomości, dlatego też nie mam pojęcia do jakich folderów wirtualnych wiadomości importowane trafiają.

UWAGA!
Usunięcie wiadomości z folderu wirtualnego powoduje usunięcie jej do kosza w folderze macierzystym.
Usunięcie folderu wirtualnego nie skutkuje usunięciem widocznej w nim zawartości.

Pozdrawiam
iRas

Witam,
Dzięki za wyjaśnienia. Wreszcie połapałem się w tym imporcie. DM właściwie zaimportował wiadomości z Outlook Expressa, tyle że zaimportowane foldery pozakładał do wszystkich moich kont i odpowiednio posortował co do którego, czyli super. Ponieważ jednak te same wiadomości znalazły się w folderze wirtualnym (nie wiem dlaczego, wszystkie dawno przeczytane) nie od razu się w tym połapałem. Na szczęście w opcjach można wyłączyć wyświetlanie folderu wirtualnego. Przeniosłem wszystkie wiadomości i książkę adresową i jest git. Program super.
Ciekaw jestem czy da się utworzyć niezależny folder (nie przypisany do żadnego konta), do którego możnaby przenosić wiadomości z różnych kont.
pozdrawiam
Andre

Witam,

Forum nie jest instrukcją obsługi programu i nie rości sobie pretensji do opisu każdej możliwej, czy to realnej czy też hipotetycznej sytuacji, mogącej mieć miejsce podczas użytkowania programu.
Niektóre sytuacje staram się jedynie naświetlić, a dociekliwi użytkownicy własnym nakładem sił, mają możliwość znaleźć odpowiednie rozwiązanie, o ile takowe istnieje.

Program DreamMail po zaimportowaniu wiadomości, nie ma zielonego pojęcia że owe, już dawno zostały przeczytane w innym programie, dlatego umieszcza je w folderze nowych wiadomości. O ile o to chodzi. Jak już pisałem wyżej nie wiem jakimi kryteriami kieruje się przy imporcie, jednak każda wiadomość zaimportowana będzie dla programu wiadomością - nową.

Niezależność dodatkowego folderu zależna jest od sposobu prezentowania listy kont. Więcej tutaj:



TYLKO ZAREJESTROWANI I ZALOGOWANI UŻYTKOWNICY WIDZĄ LINKI. DARMOWA REJESTRACJA



Przeniesienia wiadomości do takiego folderu dokonujemy za pomocą odpowiednio skonstruowanego filtru.
Dostępne pod:
Narzędzia -> Zarządzanie filtrami

Pozdrawiam
iRas